De nombreuses entreprises ont recours à l’externalisation par des consultants pour gérer certaines de leurs fonctions telles que la comptabilité, la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie, mais aussi le Marketing, la création de leads… L’externalisation est souvent un moyen efficace pour les entreprises de réduire les coûts ou de les rendre variables et d’améliorer l’efficacité tout en restant concentrées sur leurs activités principales. Dans cet article, nous examinons les avantages de l’externalisation par des consultants pour les entreprises.
Faire appel à un consultant freelance peut sembler être une dépense supplémentaire pour de nombreuses entreprises, mais en réalité, elle offre de nombreux avantages cachés. Que vous soyez une petite entreprise cherchant à résoudre des problèmes spécifiques ou une grande entreprise ayant besoin d’une perspective extérieure, un consultant peut être un atout précieux.
Création d’un département
Pour les petites entreprises, s’organiser tout en assurant la croissance est souvent très difficile. Souvent, c’est le fondateur qui « joue les pompiers » et qui s’occupe de tout, jusqu’au moment où il se permet d’embaucher une personne à temps plein pour une fonction donnée. Cette approche pose de multiples risques à la croissance de l’entreprise, car :
- Le fondateur ne peut être expert dans tous les domaines
- Le fondateur ne pourra pas consacrer suffisamment de temps à chaque domaine
- Le fondateur va sélectionner naturellement les domaines dans lesquels il excelle
- Le fondateur se pose beaucoup de questions, et risque de finir de ne plus rien faire de façon complète dans ces « nouvelles » fonctions
- Le fondateur, sans manager (ou challengeur), peut manquer de recul
L’’externalisation par des consultants peut permettre, par exemple, de créer la fonction marketing avec un consultant expert à temps partagé.
L’externalisation par des consultants peut permettre de créer la fonction de génération de leads avec un processus adapté à votre structure.
L’externalisation par des consultants peut permettre de créer la fonction de recrutement de personnel gérée par un consultant expert.
L’externalisation par des consultants peut permettre de mettre en place le pilotage commercial adapté à votre secteur, vos canaux de ventes et votre entreprise.
…
De cette façon, chaque fonction de l’entreprise pourra grandir au rythme de l’entreprise, et être dès le départ gérée par des experts dans chaque domaine.
Et quand la croissance sera au rendez-vous, l’entreprise pourra embaucher un collaborateur à temps plein dans les domaines gérés par des consultants, qui pourront vous aider à trouver la bonne personne pour prendre le relais.
Réduction des coûts
L’un des avantages les plus évidents de l’externalisation est la maîtrise du budget. L’embauche de personnel pour des fonctions telles que la comptabilité ou la gestion des ressources humaines peut être coûteuse pour une petite entreprise. En passant par l’externalisation par des consultants pour certaines fonctions, les entreprises peuvent économiser sur les salaires et les charges en ne faisant appel aux consultants que lorsque cela est nécessaire. Les entreprises peuvent également économiser sur les coûts de formation et de développement de leur personnel, car l’entreprise externe est responsable de la formation de ses propres employés.
Maîtrise des délais grâce à l’externalisation par des consultants
En faisant appel à un consultant expert, dans la majorité des cas, vous allez pouvoir implémenter la nouvelle fonction ou le nouveau processus en un temps record. En effet, vous allez gagner un temps précieux :
- Lors de la définition du poste selon des critères formels : en faisant appel à un réseau de consultants experts, vous définissez simplement la mission
- Lors du recrutement : vous économisez les frais du cabinet de recrutement et vous réduisez le temps de recherche, de négociation contractuelle, et du préavis
- Lors de la période d’arrivée du nouveau collaborateur : un consultant expert ne nécessitera que très peu de temps d’adaptation, et sera opérationnel rapidement
- Lors de l’implémentation de nouveaux outils ou processus : grâce à l’expérience du consultant expert, l’implémentation sera plus rapide et se passera avec un minimum de difficultés
Amélioration de l’efficacité
L’externalisation par des consultants permet également aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales. En externalisant certaines fonctions non essentielles (ou qui n’ont pas encore avec un volume important), les entreprises peuvent allouer plus de temps et de ressources à leur cœur de métier. Les entreprises bénéficient de l’expertise des consultants experts dans leur domaine afin de garantir que celles-ci fonctionnent selon les règles de l’art, tout en étant assurées à coût réduit.
Accès aux outils et à des méthodes de pointe
L’externalisation par des consultants peut également donner aux entreprises un accès aux derniers outils et aux méthodes de pointe quelles n’auraient pas pu se permettre autrement. Les consultants experts connaissent les derniers outils et méthodes dans votre secteur d’activité pour améliorer votre efficacité et votre compétitivité. En faisant appel à l’externalisation par des consultants, les entreprises peuvent bénéficier de ces outils et méthodes déjà testés dans d’autres entreprises avec un temps d’adoption record grâce à l’accompagnement par les consultants experts.
Flexibilité accrue grâce à l’externalisation par des consultants
L’avantage de faire appel aux consultants et notamment la possibilité d’augmenter ou de réduire la quantité de travail externalisée en fonction des besoins, et seulement aux endroits vraiment nécessaires. En période de croissance, les entreprises peuvent externaliser davantage de fonctions pour gérer la charge de travail supplémentaire. En période de ralentissement économique, les entreprises peuvent réduire la quantité de travail externalisée pour économiser de l’argent. Le recours au temps partagé, par exemple un consultant expert en Marketing qui travaille 3 jours par mois pour vous, permettra d’ajuster les frais de personnel au plus juste.
Réduction des risques
Enfin, l’externalisation permet de réduire les risques pour les entreprises. Les consultants experts ont souvent une connaissance des processus et des procédures bien établies pour gérer les risques associés aux différentes fonctions. Les entreprises peuvent bénéficier de ces processus et procédures sans avoir à les développer elles-mêmes.
En conclusion, l’externalisation par des consultants peut offrir de nombreux avantages aux entreprises. Les entreprises peuvent réduire les coûts, améliorer l’efficacité, accéder à une technologie de pointe, bénéficier d’une plus grande flexibilité et réduire les risques en externalisant certaines fonctions. Les entreprises devraient considérer l’externalisation par des consultants comme une option pour améliorer leur efficacité et leur rentabilité.
Vous souhaitez réfléchir ensemble à l’externalisation par des consultants, confiez-nous votre mission et nous trouverons le bon consultant expert adapté à votre mission et votre entreprise !
