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expert en achats

Dans un environnement économique en constante évolution, la fonction achats joue un rôle crucial dans la compétitivité des entreprises. Optimiser les processus d’achat, renforcer les relations avec les fournisseurs et intégrer des pratiques durables sont autant de défis que les entreprises doivent relever pour assurer leur performance. C’est dans ce contexte que notre consultant expert en stratégie achats intervient pour accompagner les dirigeants d’entreprises de taille moyenne dans la transformation de leur fonction achats.

Table des matières

Le rôle stratégique de l’expert en achats : un levier clé de compétitivité

Dans un monde où la compétitivité repose de plus en plus sur l’optimisation des coûts et la gestion efficace des ressources, la fonction achats devient un pilier stratégique pour les entreprises. Loin d’être une simple fonction administrative chargée de passer des commandes, l’expert en achats joue un rôle clé dans la transformation des entreprises en contribuant à leur rentabilité, leur agilité et leur durabilité.

Alignement des achats avec la stratégie d’entreprise

Un expert en achats ne se contente pas d’acheter au meilleur prix ; il s’assure que chaque décision d’achat contribue aux objectifs globaux de l’entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec la direction pour aligner les politiques d’achats sur la stratégie générale.

Exemple :
Une PME industrielle souhaitant réduire son empreinte carbone et améliorer sa réputation en matière de responsabilité sociétale décide d’adopter une politique d’achats responsables. L’expert en achats analyse alors l’ensemble du panel fournisseurs, identifie ceux qui répondent aux critères de durabilité et négocie des contrats intégrant des clauses RSE. Résultat : en plus d’un impact positif sur l’environnement, l’entreprise améliore son image de marque et fidélise ses clients soucieux de ces enjeux.

Optimisation des coûts et amélioration de la rentabilité

L’un des rôles clés de l’expert en achats est de réduire les coûts sans compromettre la qualité des produits ou services. Il met en place des stratégies telles que la massification des achats, la standardisation des produits, ou encore le sourcing alternatif pour diversifier les fournisseurs et éviter les situations de monopole.

Exemple:
Un groupe de distribution, confronté à des marges en baisse, fait appel à un consultant achats pour réduire les coûts d’approvisionnement. Après analyse des contrats en cours, il identifie des opportunités de regroupement de commandes entre plusieurs filiales, ce qui permet de négocier des tarifs plus avantageux avec les fournisseurs. Cette optimisation permet une réduction de 10 % des coûts d’achats sur un an, tout en maintenant la qualité des produits et en améliorant les délais de livraison.

Gestion des risques fournisseurs et continuité des approvisionnements

Un expert en achats anticipe et gère les risques liés aux fournisseurs (défaillance financière, rupture de stock, dépendance excessive à un seul fournisseur, risque géopolitique, etc.). Il met en place des stratégies de gestion des risques, telles que la diversification des sources d’approvisionnement et l’évaluation régulière des fournisseurs.

Exemple réaliste :
Lorsqu’une crise sanitaire perturbe les chaînes d’approvisionnement mondiales, une entreprise du secteur automobile se retrouve en difficulté face à une pénurie de composants électroniques. Grâce à l’expertise d’un consultant en achats, un plan de continuité est rapidement mis en place : recherche de fournisseurs alternatifs en Europe, révision des conditions contractuelles avec les partenaires existants, et mise en place d’un stock stratégique pour anticiper d’éventuelles nouvelles perturbations. Cette approche proactive permet à l’entreprise de maintenir sa production et d’éviter d’importants retards de livraison.

Création et développement de relations fournisseurs stratégiques

Un expert en achats ne se limite pas à négocier des contrats ; il construit des relations de confiance avec les fournisseurs pour instaurer des partenariats de long terme. Cette approche permet d’accéder à des innovations, d’améliorer la qualité des produits et de sécuriser les approvisionnements.

Exemple:
Une startup technologique en pleine croissance a besoin d’un fournisseur fiable pour produire en série un composant clé de son produit. Plutôt que d’opter pour une relation classique acheteur-fournisseur, l’expert en achats négocie un partenariat stratégique avec un fabricant, incluant des engagements mutuels sur la R&D et un plan de montée en charge de la production. En retour, la startup bénéficie de conditions tarifaires préférentielles et d’un accès prioritaire aux nouvelles innovations du fournisseur.

Digitalisation et modernisation des processus achats

L’expert en achats joue un rôle essentiel dans l’intégration des nouvelles technologies pour automatiser et optimiser les processus d’achats. L’adoption d’outils tels que les plateformes e-procurement, l’analyse des données en temps réel ou encore l’intelligence artificielle permet d’améliorer la performance et la réactivité de la fonction achats.

Exemple :
Un grand groupe industriel décide de moderniser son service achats en intégrant un logiciel de gestion des achats (procurement). L’expert en achats accompagne la mise en place de cet outil, qui permet d’automatiser les demandes d’achats, de comparer en temps réel les offres des fournisseurs et de suivre l’évolution des prix des matières premières. Résultat : un gain de temps considérable pour les équipes et une meilleure maîtrise des coûts.

Formation et accompagnement des équipes internes

L’expert en achats ne travaille pas seul : il accompagne les équipes internes (acheteurs, managers, dirigeants) pour leur transmettre les bonnes pratiques et assurer une montée en compétences.

Exemple :
Un groupe familial en pleine expansion souhaite structurer sa fonction achats, jusqu’ici gérée de manière informelle par les dirigeants. L’expert en achats met en place des formations spécifiques pour les collaborateurs concernés : méthodologie de négociation, gestion des contrats, analyse des coûts. Grâce à cet accompagnement, l’entreprise gagne en professionnalisme et optimise ses processus achats, ce qui lui permet d’accéder à des fournisseurs de meilleure qualité et de négocier des conditions plus avantageuses.

Conclusion : un atout stratégique pour les entreprises

Loin d’être un simple acheteur, l’expert en achats est un véritable stratège qui contribue directement à la compétitivité et à la pérennité des entreprises. Grâce à une approche méthodique et une vision à long terme, il optimise les coûts, sécurise les approvisionnements, intègre les enjeux RSE et modernise la gestion des achats.

Dans un contexte économique incertain et en pleine mutation, faire appel à un expert en achats permet aux entreprises de transformer leur fonction achats en un levier de croissance et de différenciation.

Les missions principales de l’expert en achats

L’expert en achats ne se limite pas à l’exécution des commandes. Il joue un rôle stratégique en accompagnant les entreprises dans l’optimisation de leurs processus d’achats, la réduction des coûts, l’amélioration de la qualité des produits et services, ainsi que la gestion des risques. Ses missions sont variées et s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Audit et diagnostic des processus d’achats

Avant toute intervention, l’expert en achats réalise un diagnostic approfondi des pratiques en place afin d’identifier les forces et les axes d’amélioration.

Actions clés :
✔ Cartographier les processus achats existants et analyser leur performance.
✔ Identifier les inefficacités, les redondances et les leviers d’optimisation.
✔ Évaluer la conformité des pratiques avec la stratégie de l’entreprise et les réglementations en vigueur.
✔ Examiner les relations fournisseurs et les conditions contractuelles en place.

Exemple concret :
Une PME industrielle constate une augmentation de ses coûts de production et suspecte des inefficacités dans ses achats. L’expert en achats effectue un audit et découvre que plusieurs fournisseurs proposent des tarifs plus compétitifs pour des prestations similaires. Il propose alors une refonte des appels d’offres et la mise en place d’un panel fournisseurs plus optimisé. Résultat : une réduction de 12 % des coûts d’approvisionnement en un an.

Élaboration de stratégies d’achats performantes

Une fois le diagnostic réalisé, l’expert en achats élabore une stratégie adaptée aux objectifs de l’entreprise.

Actions clés :
✔ Définir une politique d’achats alignée avec la stratégie globale de l’entreprise.
✔ Prioriser les leviers de performance : économies, qualité, délais, innovation, RSE.
✔ Établir des stratégies de sourcing : achats locaux, diversification des fournisseurs, massification des volumes.
✔ Déployer des outils digitaux pour automatiser et améliorer la gestion des achats.

Exemple concret :
Un groupe agroalimentaire souhaite améliorer la durabilité de ses achats pour répondre aux attentes des consommateurs. L’expert en achats met en place une stratégie visant à sélectionner des fournisseurs respectant des critères stricts en matière de responsabilité environnementale et sociale. Cette nouvelle approche permet au groupe d’obtenir un label RSE reconnu, renforçant ainsi sa crédibilité sur le marché.

Gestion et optimisation des relations fournisseurs

L’expert en achats joue un rôle clé dans le choix, l’évaluation et la gestion des fournisseurs afin de garantir la fiabilité des approvisionnements.

Actions clés :
✔ Sélectionner et qualifier les fournisseurs selon des critères précis (qualité, coût, délai, innovation).
✔ Mettre en place des contrats cadres pour sécuriser les relations et garantir des conditions avantageuses.
✔ Négocier des conditions tarifaires et contractuelles optimales.
✔ Évaluer régulièrement les performances des fournisseurs et identifier des opportunités d’amélioration.

Exemple concret :
Une entreprise du secteur pharmaceutique rencontre des problèmes récurrents de livraison avec un fournisseur stratégique. L’expert en achats met en place un système d’évaluation basé sur des indicateurs de performance (taux de service, qualité des produits, respect des délais). Grâce à cet outil, l’entreprise identifie les points de friction et met en place un plan d’amélioration avec le fournisseur, améliorant ainsi la fiabilité des livraisons.

Négociation et contractualisation des achats

L’un des rôles majeurs de l’expert en achats est d’optimiser les contrats pour sécuriser les engagements et améliorer la rentabilité de l’entreprise.

Actions clés :
✔ Définir une stratégie de négociation en fonction des enjeux et des contraintes du marché.
✔ Obtenir des conditions tarifaires et contractuelles avantageuses.
✔ Sécuriser les clauses importantes : pénalités de retard, délais de paiement, clauses de révision de prix.
✔ Mettre en place des contrats flexibles permettant d’adapter les achats aux évolutions du marché.

Exemple concret :
Une entreprise du BTP est confrontée à la volatilité des prix des matières premières. L’expert en achats négocie des contrats à clauses d’indexation, permettant d’adapter les tarifs en fonction des fluctuations du marché tout en garantissant une certaine stabilité financière pour l’entreprise.

Mise en place d’indicateurs de performance achats

Afin de mesurer et piloter la performance de la fonction achats, l’expert en achats met en place des outils de suivi et d’analyse.

Actions clés :
✔ Définir des KPI (Key Performance Indicators) pour évaluer l’efficacité des achats (taux de réduction des coûts, qualité des produits, respect des délais, etc.).
✔ Mettre en place des tableaux de bord pour suivre l’évolution des indicateurs en temps réel.
✔ Organiser des revues de performance régulières avec les équipes achats et la direction.
✔ Adapter la stratégie en fonction des résultats obtenus et des nouvelles opportunités du marché.

Exemple concret :
Une entreprise du secteur automobile souhaite optimiser la gestion de ses achats indirects. L’expert en achats met en place un tableau de bord permettant d’identifier les dépenses inutiles et les doublons entre différentes unités. Grâce à cette approche, l’entreprise réduit ses coûts de 8 % en rationalisant ses achats et en supprimant les fournisseurs redondants.

Accompagnement à la transformation et digitalisation des achats

La digitalisation est un enjeu clé pour les entreprises souhaitant gagner en agilité et en efficacité dans la gestion de leurs achats.

Actions clés :
✔ Identifier les outils numériques adaptés (e-procurement, SRM, ERP, IA pour l’analyse des données).
✔ Automatiser certaines tâches (gestion des appels d’offres, suivi des commandes, analyse des prix).
✔ Mettre en place des plateformes collaboratives pour améliorer la communication entre acheteurs et fournisseurs.
✔ Former les équipes aux nouveaux outils et aux bonnes pratiques digitales.

Exemple concret :
Une entreprise du secteur aéronautique déploie une plateforme e-procurement pour centraliser ses achats et gagner en transparence. L’expert en achats accompagne la transition, formant les équipes et adaptant les processus internes. Résultat : une réduction des délais de traitement des commandes et une meilleure visibilité sur les coûts.

Gestion des risques et des crises achats

L’expert en achats a un rôle clé dans la gestion des risques liés aux fournisseurs, aux fluctuations de marché et aux crises économiques ou géopolitiques.

Actions clés :
✔ Identifier les risques critiques liés aux achats (ruptures d’approvisionnement, dépendance fournisseur, fluctuations des coûts).
✔ Mettre en place des plans de contingence (diversification des sources, stocks tampons, clauses contractuelles adaptées).
✔ Suivre les tendances du marché pour anticiper les évolutions et adapter les stratégies d’achat.

Exemple concret :
Lors de la crise des semi-conducteurs, une entreprise de l’électronique voit sa production ralentir en raison d’une pénurie mondiale. L’expert en achats identifie des fournisseurs alternatifs, met en place des stocks de sécurité et anticipe les futures fluctuations du marché en négociant des accords de long terme. Cette approche permet à l’entreprise de maintenir son activité et de minimiser l’impact de la crise.

Conclusion : un acteur clé pour la compétitivité de l’entreprise

L’expert en achats est un maillon essentiel de la chaîne de valeur de l’entreprise. Grâce à une approche stratégique, il permet de transformer la fonction achats en un levier de compétitivité et d’innovation. Que ce soit pour optimiser les coûts, structurer les processus, améliorer les relations fournisseurs ou intégrer les nouvelles technologies, son expertise est précieuse pour toute entreprise souhaitant améliorer sa performance durablement.

Les compétences clés de l’expert en achats

Pour mener à bien ses missions, le consultant achats doit posséder un ensemble de compétences techniques et relationnelles, notamment :

  • Analyse et optimisation des processus : Capacité à évaluer et améliorer les procédures existantes.
  • Gestion des risques : Identification et atténuation des risques liés aux fournisseurs et aux approvisionnements.
  • Négociation : Aptitude à obtenir les meilleures conditions tout en maintenant des relations positives avec les fournisseurs.
  • Connaissance des marchés : Compréhension approfondie des marchés fournisseurs et des tendances sectorielles.
  • Compétences interpersonnelles : Capacité à communiquer efficacement et à collaborer avec diverses parties prenantes.

Ces compétences permettent au consultant d’apporter une valeur ajoutée significative à l’entreprise en optimisant les coûts et en améliorant la qualité des achats. 

Les avantages de faire appel à un consultant expert en achats

Collaborer avec un consultant achats offre de nombreux avantages pour les entreprises, notamment :

  • Expertise externe : Apport d’une vision nouvelle et objective sur les processus internes.
  • Flexibilité : Intervention ponctuelle ou continue selon les besoins de l’entreprise.
  • Gain de temps : Prise en charge de projets spécifiques permettant aux équipes internes de se concentrer sur leur cœur de métier.
  • Amélioration de la performance : Mise en place de stratégies efficaces pour réduire les coûts et améliorer la qualité.

Faire appel à un consultant achats vous aidera à mettre en place une politique d’achats durable et performante dans votre entreprise. 

Notre expert en stratégie achats

Forte de 23 ans d’expérience à des postes de direction, notamment en tant que Directrice des achats et des approvisionnements, puis Directrice des opérations, notre consultante a contribué avec succès à la transformation d’entreprises dans divers secteurs. Aujourd’hui, elle aide les entreprises à structurer et à déployer une stratégie achats pour améliorer leur compétitivité.

Expériences sectorielles

Elle est particulièrement expérimentée dans les secteurs de l’industrie et des services, apportant une compréhension approfondie des défis et des opportunités propres à ces domaines.

Méthodologie

Sa méthode repose sur le management et le développement des compétences, l’analyse et l’optimisation des processus, la gestion des achats et des relations fournisseurs, ainsi que la gestion des risques.

Atouts

Parmi ses atouts, on compte une force de proposition, une grande rigueur, un sens aigu des relations humaines, un esprit d’analyse et de synthèse, un engagement fort, une expérience opérationnelle significative et une capacité d’adaptation éprouvée.

Types de missions

Elle intervient auprès de startups, PME, groupes familiaux nationaux et grands groupes, offrant des services tels que le conseil et le diagnostic (missions de 10 à 15 jours répartis sur 3 à 4 mois), le management de transition ou la direction achats externalisée.

Compétences techniques

Ses hard skills incluent la gestion de projets dans des environnements complexes, l’open innovation, la maîtrise de SAP, l’audit pour le Label Relations Fournisseurs Achats Responsables, l’animation de la Fresque des achats responsables et la pratique de l’anglais professionnel.

Exemple d’intervention réussie

Dans une PME industrielle souhaitant mettre en place une politique et une stratégie achats responsables, notre consultante a conduit un projet structuré en plusieurs étapes :

  1. Diagnostic de l’organisation achats & des processus
    • Analyse approfondie des pratiques existantes et identification des écarts par rapport aux standards de la charte Relations Fournisseurs & Achats Responsables (Label RFAR).
    • Cartographie des achats, identification des leviers stratégiques et des enjeux RSE associés.
  2. Construction de la stratégie achats responsables
    • Animation et conduite de groupes de travail pour formaliser la politique et la stratégie achats.
    • Établissement d’un plan d’action structuré avec des objectifs clairs et des indicateurs de suivi.
  3. Accompagnement des équipes et déploiement des actions
    • Formation et montée en compétences des équipes achats sur les enjeux de la RSE.
    • Assistance à la mise en œuvre des processus et rédaction des procédures.
    • Animation de réunions de cadrage et de suivi des avancées du projet.
  4. Évaluation des résultats et amélioration continue
    • Mise en place d’indicateurs de suivi pour mesurer l’impact des nouvelles pratiques.
    • Ajustement des actions en fonction des retours et des performances observées.

Grâce à cet accompagnement, l’entreprise a pu structurer une fonction achats plus efficiente, en intégrant pleinement les enjeux de la RSE et en améliorant la collaboration avec ses fournisseurs.

Pourquoi choisir notre expert en stratégie achats ?

Faire appel à notre consultante en achats, c’est bénéficier d’un accompagnement sur-mesure, basé sur une expertise approfondie et une vision pragmatique des enjeux business. Avec plus de 20 ans d’expérience opérationnelle à des postes de direction dans l’industrie, elle sait allier stratégie et exécution pour transformer la fonction achats en un levier de performance durable.

Certifiée Risk Manager ISO 31000Achats Responsables ISO 20400 et habilitée Experte Achats BPI France, elle apporte une valeur ajoutée unique aux entreprises souhaitant structurer, professionnaliser et rendre plus performante leur gestion des achats.

Vous souhaitez structurer votre fonction achats et améliorer votre compétitivité ?

Notre expert est à votre disposition pour vous accompagner dans vos projets d’optimisation et de transformation. Contactez-nous dès maintenant pour échanger sur vos besoins et découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs !